MitarbeiterIn im Bereich Administration/Fundraising 40-60% gesucht

MitarbeiterIn im Bereich Administration/Fundraising 40-60%

Wir suchen per Juli oder nach Vereinbarung eine initiative, mitdenkende, zuver-lässige, selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Person, die sich den vielfältigen Arbeiten in der Administration (Schwerpunkt Finanzen) und dem Fundraising der Stiftung Mensch und Tier im Rahmen einer 40-60% Stelle widmet.

Zu den konkreten Aufgaben gehören:

Finanz- und allgmeine Administration

Ausführung von Zahlungsaufträgen
Erfassung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei der Buchhaltung
Verdankungswesen inkl. Spendenadministration
Vielfältige Sekretariatsaufgaben

Fundraising

Fundraising Spenderakquirierung (Mitarbeit an der Planung und Umsetzung von Fundraisingmassnahmen – 2x jährlicher Gesuchsversand und 4x jährliches Mailing)
Pflege von Fundraising-Daten und Betreuung der GönnerInnen

Daten- und Informationsmanagement

Pflege von Datenbanken und Excel-Listen (Fundraising, Tierbestand, Adressen)
Unterstützung bei der Personaladministration
Pflege von Dienstplänen

Beschaffungs- und Materialmanagement

Bestellung von Büro- und Betriebsmaterialien

Koordination der technischen Büroausstattung
– Schnittstelle zum IT-Support

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene KV-Ausbildung bevorzugt
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Flair für Zahlen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Flair fürs Schreiben
Gute Französischkenntnisse
Eigener PKW von Vorteil für sporadische Transporte von grösseren Versandmengen (Parkplatz vorhanden)

Wir wünschen uns jemanden aus der Region Basel und bieten eine abwechslungsreiche Stelle in einem kleinen, motivierten Team mit zentralem Arbeitsort in Basel-Stadt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit ausführlichem Motivationsschreiben und Foto per Mail an:

Stiftung Mensch und Tier

Britta Scharping

Lothringerstrasse 23, 4056 Basel

info@stiftung-mensch-und-tier.ch

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!